Warum kann ich den Prefix meiner Belegnummern nicht mehr ändern?

Unter Buchhaltung → Nummernkreise (partner.iventro.de/partner/invoice_settings) lässt sich der Prefix deiner Belegnummern nicht mehr speichern. Die Meldung lautet: „Es wurden bereits Belege mit dem aktuellen Prefix ausgestellt. Eine Änderung würde den fortlaufenden Nummernkreis brechen und ist gemäß §14 UStG nicht zulässig."

Der Grund: Belegnummern müssen fortlaufend und lückenlos sein. Deine Belege heißen z. B. STADT-2026-000123. Würdest du den Prefix nach dem ersten Beleg wechseln, entstünde ein zweiter Nummernkreis — das ist steuerlich nicht erlaubt. Deshalb sperrt iVENTRO das Feld, sobald der erste Beleg (Rechnung, Aufladung, Pfandgutschrift …) existiert.

Was du tun kannst

• Vor dem ersten Verkauf legst du den Prefix in Ruhe fest: 3–8 Zeichen, nur

Buchstaben und Zahlen, iVENTRO-weit eindeutig (die Live-Prüfung sagt dir sofort, ob er frei ist).

• Der Jahreswechsel ist kein Problem: Mit Jahresreset beginnt die Zählung jedes

Jahr neu bei 000001, der Prefix bleibt.

• Prefix wirklich falsch? Dann melde dich bei uns. Eine Änderung ist nur

in Ausnahmefällen und dokumentiert möglich.

Wie du Nummernkreise einrichtest, steht unter Belegnummern einrichten.