iventro für Karnevalsvereine
Sitzungen & Feste, Eintrittskarten, Mitglieder, Vorstand & Elferrat, Garden und Theke — dein Backend für die Session.
Gilt für: Karnevalsverein
🧭 Wo: Backend partner.iventro.de · Wer: Vereinsvorstand (Administrator) · Modul: alle
Für wen
Du bist Karnevalsverein, wenn eure Session aus Prunk- und Kappensitzungen, Umzügen, Sommerfesten und Auftritten besteht und ihr Mitglieder, Vorstand und Elferrat, Garden und Tanzgruppen, den Helferkreis und die Saaltheke organisiert. iVENTRO spricht bei dir bewusst neutral von Session, Sitzung und Umzug — die Oberfläche passt im Saarland genauso wie am Rhein.
Deine Navigation
Die Seitenleiste ist in fachliche Bereiche gegliedert, die du auf- und zuklappen kannst — bei dir stehen die Sitzungen ganz oben, der Auftrittsbereich kommt danach. Ganz unten stehen abgesetzt Einstellungen, Hilfe & Anleitungen und Meine Meldungen. Die Liste zeigt den Stand direkt nach der Einrichtung; in eckigen Klammern stehen Punkte, die erst nach dem Freischalten eines Moduls erscheinen. Zusammengehörige Seiten liegen als Tabs oben auf einer gemeinsamen Seite, siehe Navigation, Schnellsuche und Speichern.
- Übersicht — Startseite mit den wichtigsten Zahlen des Vereins.
- Sitzungen & Feste — Sitzungen & Feste (alle Termine der Session), Säle & Hallen
(Bürgerhaus, Kulturhalle, Festzelt), Eintrittskarten, [Standvergabe], [Helfer-Einteilung].
- Verein & Mitglieder — Mitglieder, Mitgliedsarten, Vorstand & Elferrat,
[Abteilungen] (Garde, Musikzug, Jugend) und Angestellte (bezahlte Kräfte).
- Garden & Aktive — [Garden & Gruppen] und [Auftritte & Turniere]. Die Gruppe erscheint
erst, wenn du eines dieser Module aktivierst — Vereine ohne Tanzsport sehen sie nie.
- Theke & Service — [Vereinsheim] (nur bei Eigenbetrieb), [Theken-Artikel] (Tabs
Produkte und Kategorien), Chips & Karten, Mitgliedsausweis, [Saalservice], [Zeiterfassung], [Beschilderung & Druck]. Schaltest du [Guthaben] frei, wandern Chips & Karten und Mitgliedsausweis als Tabs (Wallets, Medien, Membercard) unter Guthaben.
- Finanzen — Buchhaltung (Tabs Buchhaltung, Belege, Beleg-Recovery, Nummernkreise,
[FlexKasse]), Zahlungen (Tabs Zahlungsarten und Kartenterminals), Auswertungen, [Gutscheine] und Stände & Pächter (Tab Abrechnung, sobald es Sub-Partner gibt).
- Kommunikation — Neuigkeiten mit den Tabs Beiträge (Website, Newsletter, Push),
WhatsApp, Social Media sowie Facebook & Instagram.
- Einstellungen (unten) — Tabs Organisation (Vereinsdaten, Förderverein, Rechtstexte,
Domains, E-Mail-Versand, Mitgliedskarte, Clubheim), Module, ERP-Anbindung und Vertrag & Abrechnung.
- Hilfe & Anleitungen (unten) — dieses Wiki; Meine Meldungen — deine Tickets an das
iVENTRO-Team.
Hinweis: Helferkreis, Fahrten & Auswärtsauftritte, Sponsoren, Verträge, Sessionsheft & Werbung, Mitgliedsbeiträge, Spenden und Rundschreiben sind noch im Aufbau und stehen deshalb nicht in der Seitenleiste — auch wenn das Modul freigeschaltet ist.
So heißt es bei dir
| Standard | Bei dir (Karnevalsverein) |
|---|---|
| Dashboard | Übersicht |
| Events | Sitzungen & Feste |
| Spielpläne | Auftritte & Turniere |
| Spiel | Auftritt |
| Mannschaften | Garden & Gruppen |
| Auswärtsfahrten | Fahrten & Auswärtsauftritte |
| Locations | Säle & Hallen |
| Ticketing | Eintrittskarten |
| Kunden | Mitglieder |
| Mitgliedstypen | Mitgliedsarten |
| Vorstand & Gremien | Vorstand & Elferrat |
| Helferteam | Helferkreis |
| Mitarbeiter | Angestellte |
| Membercard | Mitgliedsausweis |
| Wallet & Medien | Guthaben |
| Medien | Chips & Karten |
| Warenverkauf | Theken-Artikel |
| Services | Saalservice |
| Werbeflächen | Sessionsheft & Werbung |
| Berichte | Auswertungen |
| Beiträge & Kanäle | Neuigkeiten |
| Kommunikation | Rundschreiben |
| Sub-Partner | Stände & Pächter |
| Clubheim | Vereinsheim |
| Partner-Admin | Vereinsvorstand |
Wer eine Eintrittskarte kauft, bleibt bei dir ein Gast — auch wenn die meisten Gäste Mitglieder sind.
Deine Module
Die Auswahl unter Einstellungen → Tab Module ist auf Vereine zugeschnitten (Module aktivieren).
| Standardmäßig aktiv | Freischaltbar | Nicht verfügbar |
|---|---|---|
| Übersicht, Einstellungen | Garden & Gruppen, Auftritte & Turniere | Kunden (bei dir: Mitglieder) |
| Sitzungen & Feste, Eintrittskarten, Säle & Hallen | Fahrten & Auswärtsauftritte, Abteilungen | Plätze & Hallen, Platzbuchungen |
| Mitglieder, Mitgliedsbeiträge, Vorstand & Elferrat | Guthaben, Theken-Artikel, Theke & Kasse, Saalservice, Garderobe | Lizenzen & Pässe, Schiedsrichter & Ordner |
| Helferkreis, Angestellte | Kasse 99 (Guthaben aufladen) | Externe Tickets |
| Sponsoren, Verträge, Sessionsheft & Werbung, Spenden | Zeiterfassung, Helfer-Einteilung | Vermietung & Belegung (nicht vorgesehen) |
| Chips & Karten, Mitgliedsausweis | Parken & Shuttle | Branchenbuch, Wertgutschein, Vorteilsprogramm |
| Zahlungsarten, Buchhaltung, Auswertungen, iventro-Vertrag | Standvergabe, Gutscheine | |
| Rundschreiben | Beschilderung & Druck |
Hinweis: Mitgliedsbeiträge, Sponsoren, Verträge, Sessionsheft & Werbung, Spenden, Rundschreiben, Fahrten und der Helferkreis sind noch im Aufbau und stehen deshalb nicht in der Seitenleiste. Die Helfer-Einteilung steht in der Navigation, ist aber ebenfalls noch im Aufbau. Übersicht: Was noch nicht verfügbar ist.
Was zuerst
- Zugang aktivieren — Einladung annehmen, Passwort setzen.
- Stammdaten und Pflichtangaben — Vereinsdaten, Registernummer, Vorstandschaft.
- Karneval: Navigation im Überblick — die Gruppen im Detail.
- Mitgliedsarten und Mitglieder anlegen.
- Vorstand & Elferrat — Ämter und Ansprechpartner pflegen.
- Säle & Hallen — die Veranstaltungsorte deiner Session legst du unter Sitzungen & Feste → Säle & Hallen an, bevor du die erste Sitzung erstellst.
- Ein Event anlegen — die Prunksitzung als erste Veranstaltung.
- Ticket-Kategorien und Kontingente — Sitzplatz, Stehplatz, Ermäßigt.
- Belegnummern einrichten und Zahlungsarten wählen — vor dem ersten Verkauf.
- Garden & Gruppen und Auftritte & Turniere — falls ihr Tanzsport habt.
- Produkte für die Kasse und Wallet-Übersicht — Saaltheke bargeldlos.
- Mitarbeiter anlegen und Mitarbeiter-App verteilen — Helferkreis für Einlass und Theke.
Typische Fragen
- Die Gruppe „Garden & Aktive" fehlt. Sie erscheint erst, wenn Garden & Gruppen oder
Auftritte & Turniere unter Einstellungen → Tab Module aktiviert sind.
- Wo ist die Vermietung unseres Saals? Vermietung und Belegung gibt es für Vereine
nicht — sie sind Veranstaltern mit eigener Location vorbehalten. → Vermietung und Belegung im Verein
- Der Menüpunkt Vereinsheim fehlt. Er erscheint nur, wenn unter *Einstellungen → Tab
Organisation → Abschnitt Clubheim* „Eigenbetrieb" gewählt ist. Ein verpachtetes Vereinsheim läuft über Stände & Pächter.
- Die Sitzung lässt sich nicht veröffentlichen. Es fehlen Pflichtangaben in den
Vereinsdaten. → Event lässt sich nicht veröffentlichen
- Karten sind nicht kaufbar. Die Kategorie hat kein Kontingent.
- Können wir Beiträge per SEPA einziehen? Noch nicht —
Du siehst diesen Punkt nicht?
Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.
Stand: 2026-10-22