Vorstand und Gremien pflegen
Standardpositionen anlegen, Personen mit Amtszeit zuordnen und festlegen, wer online und im Impressum erscheint.
Gilt für: Sportverein, Karnevalsverein, Gewerbeverein / -verband
🧭 Wo: Vereinsverwaltung → Vorstand & Gremien · Wer: Vereinsvorstand · Modul: Vorstand & Gremien
Unter Vorstand & Gremien (Karnevalsverein: Vorstand & Elferrat) bildest du die Ämter deines Vereins ab: wer welche Position hat, seit wann, bis wann, und ob die Person auf der Vereins-Website und im Impressum erscheinen darf. Die Seite liegt unter partner.iventro.de/partner/board_management.
Standard-Vorstand anlegen
Ist die Liste leer, steht oben rechts Standard-Vorstand anlegen. Nach der Rückfrage entstehen sechs unbesetzte Positionen:
- 1. Vorsitzende/r
- 2. Vorsitzende/r
- Kassenwart/in
- Schriftführer/in
- Sportwart/in
- Jugendwart/in
Alle sechs haben den Status vakant und den Haken „online anzeigen" gesetzt. Danach füllst du jede Position über Bearbeiten mit einer Person.
⚠️ Achtung: Der Knopf erscheint nur bei komplett leerer Liste. Sonst meldet iventro „Vorstand bereits angelegt — bitte leere die Liste vorher oder ergänze manuell."
Position anlegen oder bearbeiten
- Position hinzufügen (oder Bearbeiten in einer Zeile).
- Position: Vorlage aus 13 Einträgen wählen — 1./2. Vorsitzende/r, Geschäftsführer/in,
Kassenwart/in, Schriftführer/in, Sportwart/in, Jugendwart/in, Pressewart/in, Mitgliederwart/in, Beisitzer/in, Kassenprüfer/in, Ehrenvorsitzende/r, Sonstige Position.
- Anzeigename (Position): Freitext, z. B. „Beisitzer Jugend" oder „Elferratspräsident".
Bleibt das Feld leer, übernimmt iventro den Vorlagentext.
- Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Straße & Hausnummer, PLZ, Ort.
- Gewählt am und Amtsperiode bis (Datum).
- Sortierung: kleine Zahl = weiter oben.
- Haken Auf Vereins-Website & im Impressum öffentlich anzeigen.
- Interne Notiz (nur für den Vorstand sichtbar).
- Anlegen bzw. Speichern.
💡 Tipp: Beim Karnevalsverein nutzt du für Präsident, Sitzungspräsident oder Elferratsmitglieder die Vorlage Sonstige Position und schreibst den passenden Titel in den Anzeigenamen.
Statusmodell
Den Status setzt iventro automatisch — es gibt keinen Schalter dafür:
| Badge | Bedingung |
|---|---|
| aktiv (grün) | Vor- oder Nachname ist eingetragen |
| vakant (gelb) | Kein Name eingetragen — die Position ist unbesetzt |
Scheidet jemand aus, leerst du Vor- und Nachname; die Position wird wieder vakant und bleibt als offene Stelle sichtbar. Willst du die Historie behalten, schreibe den Vorgänger in die interne Notiz.
Öffentlich oder intern
Die Spalte Online zeigt öffentlich (grün) oder intern. Nur öffentliche Positionen erscheinen auf der Vereins-Microsite und im Impressum. Für Kassenprüfer oder Beisitzer, die nicht nach außen sollen, nimmst du den Haken raus. Kontaktdaten und Anschrift bleiben davon unberührt — sie werden nur intern angezeigt.
Die Liste lesen
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Position | Anzeigename |
| Name | Person oder „— vakant —", darunter die Anschrift |
| Kontakt | E-Mail und Telefon |
| Amtsperiode | „gewählt am – bis", z. B. 15.03.26 – 14.03.28 |
| Online | öffentlich / intern |
| Status | aktiv / vakant |
Löschen
Das × am Zeilenende entfernt die Position nach Rückfrage endgültig — auch die hinterlegten Personendaten. Bei einem Wechsel lieber nur den Namen austauschen oder die Position vakant lassen.
Du siehst diesen Punkt nicht?
Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.
Stand: 2026-09-02