Ein Event anlegen

Jede Veranstaltung in iVENTRO beginnt mit einem Event-Datensatz. An ihm hängen später Ticket-Kategorien, Gästeliste, Wallet-Design und Landingpage. Der Knopf Event anlegen steht nur Administratoren zur Verfügung — Mitarbeiter sehen die Liste, können aber keine Events anlegen oder bearbeiten.

So heißt es bei dir

Die Formulare sind bei allen Typen identisch; nur die Bezeichnungen in der Seitenleiste weichen ab.

Schritt 1: Grunddaten

1. Öffne Veranstaltungen → Events und klicke oben rechts auf Event anlegen.
2. Trage den Event-Name ein (Pflichtfeld). Der URL-Slug wird automatisch daraus

gebildet — nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche. Du kannst ihn vor dem ersten Speichern anpassen; danach ist er unveränderlich.

1. Optional: Claim / Untertitel (erscheint unter dem Namen und im Wallet-Pass),

Event-Typ aus dem Katalog und die Beschreibung für Gäste.

1. Wähle den Veranstaltungsort (Location). Die Liste zeigt deine eigenen Locations

unter „Meine Locations" und die von iVENTRO gepflegten unter „Globale Locations". Fehlt dein Ort, lege ihn zuerst über den Link „Location anlegen" an.

1. Veranstaltungskontext: Eigenveranstaltung ist der Normalfall. Vermietung an Dritte

wählst du, wenn ein fremder Veranstalter dein Haus mietet — Vertrag und Abrechnung laufen dann über die Vermietung.

1. Aufbauplan: optional ein Plan aus dem Aufbauplan-Designer. Er dient der Planung —

eine Sitzplatzwahl im Ticketkauf gibt es noch nicht, siehe Was noch nicht verfügbar ist.

1. Event-Bild: entweder eine Datei hochladen (1200×400 px empfohlen, JPEG/PNG/WebP,

max. 5 MB) oder eine externe Bild-URL eintragen. Ein Upload hat Vorrang und löscht eine vorher gesetzte URL.

Schritt 2: Datum & Zeit

• Beginn und Ende sind Pflicht. Liegt das Ende vor dem Beginn, meldet das Formular

„Enddatum muss nach dem Startdatum liegen."

• Einlass ab ist optional und steuert die Anzeige „Einlass" auf Tickets und Landingpage.
• Zeitzone (Standard Europe/Berlin) und Währung (Standard Euro).
• Scanner-Zeitfenster: Der Einlass-Scanner in der Mitarbeiter-App akzeptiert Tickets

ab Vorlauf vor Beginn Stunden bis Nachlauf nach Ende Stunden. Standard sind jeweils 2 Stunden. Beginnt der Einlass deutlich früher, erhöhe den Vorlauf.

Schritt 3: Ticketing-Modus

Unter Ticketverkauf über legst du fest, wo Gäste ihre Tickets kaufen:

Zusätzlich gibst du die Bestuhlungsart an (Unbekannt, Stehplätze, Sitzplätze, Gemischt). Extern verkaufte Tickets kannst du später für den Einlass importieren, siehe Externe Tickets importieren.

Schritt 4: Kapazität & Zugang

• Kapazität: maximale Besucherzahl; leer bedeutet unbegrenzt.
• Mindestalter: leer = kein Limit.
• Ticketing aktiv schaltet Ticketverkauf und QR-Einlass frei — bei neuen Events

vorausgewählt.

• Wallet/Cashless aktiv erlaubt bargeldloses Bezahlen über das Gäste-Wallet.
• Pfand-Modus: Offen (jeder kann Pfand zurückgeben) oder Wallet-gebunden (nur das

Wallet, das das Pfand gebucht hat, bekommt es zurück — gegen Pfandsammler).

Schritt 5: Speichern

In der rechten Spalte steht der Status, bei neuen Events auf Entwurf. Lass ihn so und klicke auf Event anlegen. Nach der Meldung „Event wurde angelegt." landest du im Bearbeitungsmodus; oben erscheinen jetzt die Knöpfe Tickets, Gästeliste, Wallet-Design und Landingpage.

Die weiteren Karten im Formular — Ticket-Optionen, Einstellungen für Tickets, Checkout-Konfiguration und Checkout-Design — brauchst du erst, wenn du selbst verkaufst. Sie sind in eigenen Artikeln beschrieben:

• Ticket-Kategorien und Kontingente — ohne Kontingent kein Verkauf
• Checkout konfigurieren
• Event veröffentlichen, zurückziehen, absagen

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