iventro für Sportvereine
Spielbetrieb, Mitglieder, Vorstand, Theke und Eintrittskarten in einer Navigation — mit eigenem Abschnitt für Tennis- und Golfvereine.
Gilt für: Sportverein
🧭 Wo: Backend partner.iventro.de · Wer: Vereinsvorstand (Administrator) · Modul: alle
Für wen
Du bist Sportverein, wenn ihr Spielbetrieb habt — Fußball, Handball, Volleyball, Tennis, Golf oder eine andere Sportart — und Mitglieder, Mannschaften, Heimspiele, Helfer und die Vereinstheke verwaltet. Tennis- und Golfvereine bekommen zusätzlich die Platzanlage mit Buchungskalender; dazu unten mehr.
Deine Navigation
Die Seitenleiste ist in fachliche Bereiche gegliedert, die du auf- und zuklappen kannst; der Bereich der Seite, auf der du gerade bist, ist immer offen. Ganz unten stehen abgesetzt Einstellungen, Hilfe & Anleitungen und Meine Meldungen. Die Liste zeigt den Stand direkt nach der Einrichtung eines Ballsportvereins; in eckigen Klammern stehen Punkte, die erst nach dem Freischalten eines Moduls erscheinen. Zusammengehörige Seiten liegen als Tabs oben auf einer gemeinsamen Seite, siehe Navigation, Schnellsuche und Speichern.
- Übersicht — Startseite mit den wichtigsten Zahlen des Vereins.
- Spielbetrieb — Spielpläne (Sync mit dem Verband oder manuell), Mannschaften,
Spielstätten, Spieltagskarten, Heimspiel-Standard (Eintrittspreise und Vorgaben für jedes Heimspiel).
- Vereinsverwaltung — Mitglieder, Mitgliedsarten, Vorstand & Gremien,
[Abteilungen] für Mehrspartenvereine und Angestellte (bezahlte Kräfte).
- Veranstaltungen — Veranstaltungen (Sommerfest, Turnier, Jahreshauptversammlung),
Eintrittskarten, [Standvergabe], [Helfer-Einteilung].
- Theke & Verkauf — [Vereinsheim] (nur bei Eigenbetrieb, siehe *Einstellungen → Tab
Organisation → Abschnitt Clubheim*), [Warenverkauf] (Tabs Produkte und Kategorien), Chips & Karten, Mitgliedsausweis, [Zusatzleistungen], [Zeiterfassung], [Beschilderung & Druck]. Schaltest du [Guthaben] frei, wandern Chips & Karten und Mitgliedsausweis als Tabs (Wallets, Medien, Membercard) unter Guthaben.
- Finanzen — Buchhaltung (Tabs Buchhaltung, Belege, Beleg-Recovery, Nummernkreise,
[FlexKasse]), Zahlungen (Tabs Zahlungsarten und Kartenterminals), Auswertungen, [Gutscheine] und Stände & Pächter (Sub-Partner; Tab Abrechnung, sobald es Sub-Partner gibt).
- Kommunikation — Neuigkeiten mit den Tabs Beiträge (Website, Newsletter, Push),
WhatsApp, Social Media sowie Facebook & Instagram.
- Einstellungen (unten) — Tabs Organisation (Vereinsdaten, Förderverein, Rechtstexte,
Domains, E-Mail-Versand, Mitgliedskarte, Clubheim), Module, ERP-Anbindung und Vertrag & Abrechnung.
- Hilfe & Anleitungen (unten) — dieses Wiki; Meine Meldungen — deine Tickets an das
iVENTRO-Team.
Hinweis: Auswärtsfahrten, Schiedsrichter & Ordner, Helferteam, Lizenzen & Pässe, Sponsoren, Verträge, Werbeflächen, Mitgliedsbeiträge, Spenden und Rundschreiben sind noch im Aufbau und stehen deshalb nicht mehr in der Seitenleiste — auch wenn das Modul freigeschaltet ist.
Tennis- und Golfvereine
Ist dein Verein als Tennis- oder Golfverein eingerichtet, beginnt die Seitenleiste mit einer zusätzlichen Gruppe für die Platzanlage — der Buchungskalender ist dort der Arbeitsmittelpunkt, nicht der Spielplan.
- Plätze & Hallen (Golf: Bahnen & Tee-Zeiten) — Buchungskalender (Golf:
Tee-Zeiten-Kalender), Plätze & Hallen (Golf: Bahnen & Tee-Zeiten), Tarife, Hallen-Abos und Anlage & Clubheim (Golf: Anlage & Clubhaus).
- Mannschaften & Wettkampf — Mannschaften und Medenspiele & Turniere
(Golf: Turnierplan). Spieltagskarten, Heimspiel-Standard, Auswärtsfahrten und Schiedsrichter-Abrechnung entfallen — Tennis- und Golfvereine verlangen für Spieltage keine Eintrittspreise.
- Beim Golfverein heißen Veranstaltungen außerdem Turniere & Veranstaltungen.
⚠️ Achtung: Die Module Plätze & Hallen und Platzbuchungen sind nach der Einrichtung nicht automatisch aktiv. Schalte sie unter Einstellungen → Tab Module frei, sonst fehlt die ganze Gruppe. Bei einem Fußball- oder Handballverein nützt das Anhaken nichts: Die Gruppe bleibt ausgeblendet, die Platzanlage ist Tennis und Golf vorbehalten. → Fußballverein ohne Platzbuchung
Mitglieder buchen ihre Plätze in der Gäste-App: Platz buchen.
So heißt es bei dir
| Standard | Sportverein | Tennis | Golf |
|---|---|---|---|
| Dashboard | Übersicht | Übersicht | Übersicht |
| Events | Veranstaltungen | Veranstaltungen | Turniere & Veranstaltungen |
| Spielpläne | Spielpläne | Medenspiele & Turniere | Turnierplan |
| Spiel | Spiel | Medenspiel | Turnier |
| Locations | Spielstätten | Anlage & Clubheim | Anlage & Clubhaus |
| Ticketing | Eintrittskarten | Eintrittskarten | Eintrittskarten |
| Spieltickets | Spieltagskarten | — | — |
| Kunden | Mitglieder | Mitglieder | Mitglieder |
| Mitgliedstypen | Mitgliedsarten | Mitgliedsarten | Mitgliedsarten |
| Membercard | Mitgliedsausweis | Mitgliedsausweis | Mitgliedsausweis |
| Mitarbeiter | Angestellte | Angestellte | Angestellte |
| Wallet & Medien | Guthaben | Guthaben | Guthaben |
| Medien | Chips & Karten | Chips & Karten | Chips & Karten |
| Services | Zusatzleistungen | Zusatzleistungen | Zusatzleistungen |
| Berichte | Auswertungen | Auswertungen | Auswertungen |
| Beiträge & Kanäle | Neuigkeiten | Neuigkeiten | Neuigkeiten |
| Sub-Partner | Stände & Pächter | Stände & Pächter | Stände & Pächter |
| Clubheim | Vereinsheim | Clubheim | Clubhaus |
| Partner-Admin | Vereinsvorstand | Vereinsvorstand | Vereinsvorstand |
Deine Module
Die Auswahl unter Einstellungen → Tab Module ist auf Vereine zugeschnitten (Module aktivieren).
| Standardmäßig aktiv | Freischaltbar | Nicht verfügbar |
|---|---|---|
| Übersicht, Einstellungen | Plätze & Hallen, Platzbuchungen (nur Tennis/Golf sinnvoll) | Kunden (bei dir: Mitglieder) |
| Veranstaltungen, Eintrittskarten, Spielstätten | Abteilungen, Auswärtsfahrten | Vermietung & Belegung |
| Spielplan, Mannschaften | Guthaben, Produkte, Theke & Kasse, Mobile Kasse, Garderobe | Externe Tickets |
| Mitglieder, Mitgliedsbeiträge, Vorstand & Gremien | Kasse 99 (Bargeld-Guthaben) | Branchenbuch, Wertgutschein, Vorteilsprogramm |
| Helferteam, Angestellte | Zeiterfassung, Helfer-Einteilung | |
| Lizenzen & Pässe, Schiedsrichter & Ordner | Parken & Verkehr | |
| Sponsoren, Verträge, Werbeflächen, Spenden | Standvergabe, Gutscheine | |
| Chips & Karten, Mitgliedsausweis | Beschilderung & Druck | |
| Zahlungsarten, Buchhaltung, Auswertungen, iventro-Vertrag | ||
| Rundschreiben |
Hinweis: Mitgliedsbeiträge (Beitragslauf, SEPA), Sponsoren, Verträge, Werbeflächen, Spenden, Lizenzen, Schiedsrichter-Abrechnung, Auswärtsfahrten, Rundschreiben und das Helferteam sind noch im Aufbau und stehen deshalb nicht in der Seitenleiste, auch wenn das Modul aktiv ist. Die Helfer-Einteilung steht in der Navigation, ist aber ebenfalls noch im Aufbau. Eine ehrliche Übersicht steht unter Was noch nicht verfügbar ist.
Was zuerst
- Zugang aktivieren — Einladung annehmen, Passwort setzen.
- Stammdaten und Pflichtangaben — Vereinsdaten, Registernummer, Vorstandschaft.
- Module aktivieren — bei Tennis/Golf: Plätze & Hallen und Platzbuchungen einschalten.
- Mitgliedsarten — Erwachsene, Jugend, Familie, passiv.
- Mitglieder anlegen und Mitgliedsausweis.
- Vorstand pflegen — erscheint im Impressum.
- Mannschaften und Spielplan-Sync.
- Heimspiel-Standard und Spieltagskarten — Eintrittspreise für jedes Heimspiel.
- Tennis/Golf: Plätze anlegen, Tarife, Buchungskalender, Hallen-Abos.
- Produkte für die Kasse und Wallet-Übersicht — Theke bargeldlos.
- Mitarbeiter anlegen — Helfer mit App-Zugang für Einlass und Theke.
- Mitarbeiter-App verteilen.
Typische Fragen
- Wir sind ein Fußballverein und finden die Platzbuchung nicht. Die gibt es nur für
Tennis und Golf. → Fußballverein ohne Platzbuchung
- Wo ist die Vermietung? Die gibt es für Vereine nicht — Vermietung und Belegung sind
Veranstaltern mit eigener Location und Locations vorbehalten. → Vermietung und Belegung im Verein
- Der Menüpunkt Vereinsheim fehlt. Er erscheint nur, wenn du unter *Einstellungen → Tab
Organisation → Abschnitt Clubheim* „Eigenbetrieb" gewählt hast. Bei Verpachtung läuft das Vereinsheim über Stände & Pächter.
- Angestellte oder Helferteam? Bezahlte Kräfte mit Lohn und Schichten gehören zu
Angestellte. Das Helferteam für Ehrenamtliche ist noch im Aufbau und steht deshalb nicht in der Seitenleiste.
- Unsere Helfer sehen in der App keine Kacheln. → Mitarbeiter sieht keine Kacheln
- Können wir Mitgliedsbeiträge schon einziehen? Noch nicht — siehe
Du siehst diesen Punkt nicht?
Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.
Stand: 2026-10-22