Hallen-Abos und Dauerbuchungen
Wiederkehrende Wochenslots für Training, Trainerstunden und Privat-Abos anlegen und daraus Buchungen erzeugen.
Gilt für: Sportverein (Tennis), Sportverein (Golf)
🧭 Wo: Plätze & Hallen → Hallen-Abos · Wer: Vereinsvorstand, Teammitglieder · Modul: Buchungskalender
Ein Hallen-Abo ist ein wiederkehrender Wochenslot über eine Saison — Mannschaftstraining Herren 30 jeden Mittwoch 19 bis 20 Uhr in Halle 1, die Trainerstunde am Dienstag, das Winter-Abo einer Spielgruppe. Aus dem Abo erzeugst du die einzelnen Buchungen im Kalender. Die Seite heißt Hallen-Abos & Dauerbuchungen und liegt unter partner.iventro.de/partner/court_subscriptions.
Abo anlegen — Schritt für Schritt
- Neues Abo klicken.
- Inhaber-Label: Freitext, z. B. „Mannschaftstraining Herren 30" oder „Trainer Stahl".
- Mitglied (E-Mail, optional): Adresse des iventro-Kontos, wenn das Abo einer Person
gehört. Label oder E-Mail — eines von beiden ist Pflicht.
- Platz (Pflicht) aus den aktiven Plätzen.
- Wochentag, Startzeit, Dauer (min) in 15-Minuten-Schritten.
- Saison Start / Ende — vorbelegt mit 1. September bis 30. April des Folgejahres. Das
Ende darf nicht vor dem Start liegen.
- Saisonpreis gesamt (€) — der Preis des ganzen Abos, nicht je Termin.
- Haken Automatische Verlängerung in nächste Saison, wenn das Abo jedes Jahr weiterläuft.
- Status (siehe unten), dann Anlegen.
Die Meldung „Abo angelegt — Buchungen erzeugen über die Liste." erinnert an den zweiten Schritt.
Buchungen erzeugen
Ein Abo allein blockt noch nichts. Erst der Knopf Buchungen für 4 Wochen erzeugen legt die Termine im Buchungskalender an:
- Oben rechts für alle aktiven Abos auf einmal.
- ↺ Erzeugen in der Zeile nur für dieses Abo.
Der Lauf ist idempotent: Was schon existiert, wird nicht doppelt angelegt; Termine, die mit einer anderen Buchung oder Sperre kollidieren, werden übersprungen. Die Meldung sagt, was passiert ist: „12 Buchungen erzeugt, 1 übersprungen (Konflikte/Doppel)."
⚠️ Achtung: Der Horizont beträgt vier Wochen ab heute, und der Knopf ist ein manueller Schritt. Wer ihn nicht regelmäßig drückt, hat irgendwann keine Trainingsslots mehr im Kalender — und Mitglieder buchen die Zeit weg. Mach das Erzeugen zur Routine, z. B. jeden Montag.
Die Liste lesen
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Inhaber | Name des Mitglieds oder das Label |
| Wochentag / Zeit | z. B. Mittwoch · 19:00 · 60 min |
| Platz | Name mit Kurzlabel |
| Saison | Zeitraum, dazu ↻ auto bei automatischer Verlängerung |
| Preis | Saisonpreis |
| Status | siehe unten |
Statusmodell Abo
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| aktiv (grün) | Läuft; Buchungen können erzeugt werden |
| ausstehend | Vereinbart, aber noch nicht freigegeben — keine Erzeugung |
| storniert | Beendet durch den Verein |
| abgelaufen | Saison vorbei |
Nur aktive Abos werden beim Erzeugen berücksichtigt. Den Status setzt du im Formular; nach dem Saisonende stellst du auf abgelaufen oder verlängerst über die Saisondaten.
Abo stornieren
Das rote × storniert ein aktives Abo nach der Rückfrage „Abo stornieren? Bestehende Buchungen bleiben unverändert." Genau das passiert: Bereits erzeugte Buchungen bleiben im Kalender stehen. Willst du auch die kommenden Termine freigeben, storniere sie zusätzlich im Buchungskalender.
Abrechnung
Der Saisonpreis ist eine Angabe für deine Unterlagen — iventro bucht ihn nicht automatisch vom Guthaben ab und erzeugt keinen Beleg. Rechne Abos wie bisher per Rechnung oder Lastschrift ab; die erzeugten Buchungen stehen im Kalender mit 0 € und Zahlungsstatus „kostenfrei", der Check-in gilt als manuell bestätigt.
Du siehst diesen Punkt nicht?
Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?. Teammitglieder sehen die Liste; anlegen, erzeugen und stornieren kann nur der Vorstand.
Stand: 2026-09-02