SumUp-Terminals koppeln und Kassen anlegen

Kartenzahlungen an der Kasse laufen bei iVENTRO über SumUp-Kartenleser (SumUp Solo oder Tap to Pay on iPhone). Die Mitarbeiter-App schickt den Betrag an den Leser, der Gast hält seine Karte hin, fertig. Damit das klappt, brauchst du drei Dinge: deinen SumUp-Zugang, mindestens eine benannte Kasse und einen gekoppelten Leser.

Die Seite hat fünf Reiter: Terminals, Kassen, Zugang, Ereignisse und SumUp-Abgleich.

1. SumUp-Zugang hinterlegen

Kartenzahlungen werden auf dein eigenes SumUp-Konto gebucht — iVENTRO ist nur der Vermittler.

1. Öffne den Reiter Zugang.
2. Trage deinen Merchant-Code ein (steht im SumUp-Dashboard, Form „MXXXXXXX").
3. Erzeuge im SumUp-Dashboard unter Einstellungen → Für Entwickler → API-Keys einen Secret-API-Key (beginnt mit sup_sk_) und füge ihn ein.
4. Wähle den Modus: Live (echtes Geld) für den Betrieb, Sandbox (Test) zum Ausprobieren.
5. Das Webhook-Secret ist optional. Lass Zugang aktiv angehakt und klicke auf Speichern.
6. Klicke auf Verbindung testen. Bei Erfolg erscheint „Verbindung OK — Konto: …".

Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt. Wenn du das Formular später öffnest, steht dort nur „•••••••• (gespeichert — leer lassen = unverändert)".

2. Kassen anlegen

Eine Kasse ist ein benannter Arbeitsplatz: „Kasse 1", „Theke", „Biergarten". Jede Buchung und der Tagesabschluss werden nach Kasse aufgeschlüsselt. Kassen kannst du vor dem SumUp-Zugang anlegen — sie funktionieren auch ohne Kartenleser.

1. Öffne den Reiter Kassen.
2. Gib einen Namen und optional eine Reihenfolge ein, klicke auf Kasse hinzufügen.
3. In der Liste kannst du den Namen direkt in der Zeile ändern (Speichern) und die Sortierzahl anpassen.

Kassen werden nie gelöscht, nur deaktiviert — die Buchungen bleiben der Kasse zugeordnet. Beim Deaktivieren wird ein zugeordneter Kartenleser automatisch freigegeben.

3. Kartenleser koppeln

1. Hol dir den Pairing-Code vom Gerät: beim SumUp Solo steht er auf dem Display, bei Tap to Pay on iPhone findest du ihn in der SumUp-App unter Bezahllösungen → Tap to Pay.
2. Öffne den Reiter Terminals, trage den Code und eine Bezeichnung ein (z. B. „Eingang Solo") und klicke auf Reader hinzufügen.
3. Der Leser erscheint in der Liste mit Reader-ID, Modell und Status Aktiv.
4. Klicke auf Test-Push 1,00 €. Am Gerät erscheint eine Zahlungsanforderung — bestätige oder brich sie dort ab.

Mit SumUp-Liste abgleichen holst du Namen und Status aller Leser frisch von SumUp. Entkoppeln trennt den Leser von SumUp und nimmt ihn aus der Liste; historische Buchungen behalten ihre Kasse.

4. Leser einer Kasse zuordnen

Zurück im Reiter Kassen wählst du in der Spalte Kartenleser den Leser aus dem Dropdown — die Auswahl speichert sofort. Ein Leser gehört zu höchstens einer Kasse. Hängt er schon an einer anderen, steht das im Dropdown als „(aktuell: Theke)"; wählst du ihn trotzdem, wandert er um.

Ereignisse und Abgleich

Der Reiter Ereignisse zeigt die letzten 50 Vorgänge: Pairings, ausgelöste Zahlungen, Rückmeldungen von SumUp, jeweils mit Kasse, Betrag, Status und dem Modul, das die Zahlung angestoßen hat.

Im Reiter SumUp-Abgleich stellst du für 7 bis 90 Tage die SumUp-Transaktionen deinen Buchungen gegenüber. Die Kacheln zeigen Transaktionen gesamt, Erfolgreich, In iVENTRO, Fehlt in DB und den Terminal-Umsatz; CSV exportieren liefert die Liste für die Buchhaltung.

Stolpersteine

• Reihenfolge einhalten: ohne Zugang kein Pairing. Der Reiter Terminals meldet dann „SumUp-Zugang fehlt — bitte im Tab ‚Zugang' hinterlegen".
• Sandbox-Zugang, Live-Leser? Ein Leser aus der Sandbox funktioniert nicht im Live-Betrieb. Nach dem Moduswechsel neu koppeln.
• Leser vom Gerät aus entkoppelt? Dann zeigt SumUp ihn nicht mehr. Entkoppeln im Backend räumt den Eintrag trotzdem auf.
• Die Zahlungsarten im Online-Checkout (Karte, Apple Pay, SEPA …) sind ein anderes Thema: Zahlungsarten wählen.

Du siehst diesen Punkt nicht?

Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.