Aufbauplan erstellen
Saal und Gelände maßstabsgetreu planen — Tische oder Reihen, Bühne, Bar, Notausgänge und Gänge, gespeichert als Plan, am Event oder als Vorlage.
🧭 Wo: Veranstaltungen → Events → Bearbeiten → „Aufbauplan anlegen" oder Locations → Raum → „+ Aufbauplan" · Wer: Administrator · Modul: Locations
Der Aufbauplan-Designer ist ein maßstabsgetreuer Zeichentisch für deinen Saal oder dein Gelände: Raummaße in Metern, Tische oder Stuhlreihen, Bühne, Bar, Garderobe, Absperrgitter, Notausgänge. Er beantwortet „Passen 240 Leute rein?" und „Sind die Gänge breit genug?" — und liefert einen Plan für Team, Caterer oder Behörde.
⚠️ Achtung: Der Designer ist ein Planungswerkzeug. Gäste können im Ticketkauf keinen konkreten Sitzplatz auswählen — das ist noch nicht freigegeben, siehe Was im Ticketing noch nicht verfügbar ist. Verkaufe bestuhlte Events vorerst über Kategorien wie „Parkett" oder „Rang" mit eigenen Kontingenten, siehe Ticket-Kategorien und Kontingente.
Wo du hineinkommst
Der Designer hat keinen eigenen Menüpunkt. Es gibt zwei Einstiege:
- Aus dem Event: Event bearbeiten, im Feld Aufbauplan auf
Aufbauplan anlegen ↗ klicken (oder Neuen Aufbauplan anlegen ↗, wenn schon Pläne existieren). Der Designer öffnet sich mit dem Namen der Veranstaltung, der Location des Events und einem grünen Hinweis oben in der Seitenleiste.
- Aus der Location: Locations öffnen und beim Raum auf + Aufbauplan klicken.
Existiert dort schon ein Plan, heißt der Link ✏ Aufbauplan und öffnet den letzten Plan zum Bearbeiten. Raummaße werden aus dem Raum übernommen, wenn sie hinterlegt sind.
Der Pfeil links oben führt immer dorthin zurück, wo du hergekommen bist.
Schritt 1: Raum festlegen
In der Seitenleiste unter Raum trägst du Breite und Länge in Metern ein (2 bis 200 m) und klickst auf Raum übernehmen. Alles Weitere richtet sich nach diesen Maßen — fang immer damit an.
Ganz oben wählst du die Bestuhlungs-Art:
| Auswahl | Wofür |
|---|---|
| Tische | Bankett, Vereinsfest, Sitzung, Gala — runde oder eckige Tische mit Plätzen drumherum |
| Reihen | Theater, Konzert, Versammlung — Stuhlreihen zur Bühne hin |
Die Seitenleiste zeigt je nach Auswahl unterschiedliche Werkzeuge.
Schritt 2: Automatisch bestuhlen
Bei Tischen (Abschnitt Auto-Layout): Anzahl Tische, Personen/Tisch und Reihen eintragen, Tischform rund oder eckig wählen, Maße und Abstände setzen und auf Generieren klicken. Leeren räumt die Fläche wieder ab. Über Quergang nach X Reihen, Längsgang nach X Tischen und Gangbreite legst du Gänge an — der Hinweis im Werkzeug nennt 1,20 m als Brandschutz-Minimum.
Bei Reihen (Abschnitt Theater: Auto-Layout): Reihen und Plätze/Reihe, Sitzbreite und Reihenabstand in Zentimetern, Hauptgang Mitte, Bühnenabstand und Bühnentiefe. Unter Nummerierung wählst du, wie die Plätze gezählt werden: Mitte = 1 (ungerade links, gerade rechts), Links nach rechts oder Rechts nach links. Dann Generieren.
Einzelne Tische ergänzt du über + Tisch in Raummitte.
Schritt 3: Raum ausstatten
Unter Raumelemente und Möbel liegen die fertigen Bausteine, nach Gruppen sortiert:
- Struktur & Flächen: Bühne, Backstage, VIP-Bereich, FOH
- Ausstattung: Bar, Essen, Garderobe, Vorhang, Absperrgitter
- Technik: Traverse, Lautsprecher
- Sicherheit & Einlass: Einlass, Security, Ausgang, Notausgang
- Tische & Sitzgarnituren: Bierzeltgarnitur, Bistrotisch, Stehtisch, Hocker
- Tresen & Ausgabe: Theke, Buffet
- Lounge: Sofa, Sessel, Couchtisch
Über Ebenen blendest du Technik, Flächen, Gruppen-Rahmen und Möbel aus, wenn der Plan unübersichtlich wird.
Schritt 4: Feinarbeit auf der Fläche
Die Leiste über der Zeichenfläche und die Fußzeile nennen die Bedienung: Scroll = Zoom · Drag = Pan · Shift+Klick = Multiauswahl · Del = Löschen.
- Raster und Einrasten halten alles ausgerichtet — beide sind eingeschaltet.
- Einpassen zoomt den ganzen Plan ins Bild.
- Mehrere Objekte markieren und mit Ctrl+G erstellen zu einer Gruppe verbinden,
Auflösen trennt sie wieder.
- Unten links steht die Position des Mauszeigers in Metern.
- Der Abschnitt Übersicht rechnet dauernd mit: Tische, Sitzplätze,
m² gesamt und m² / Platz.
Schritt 5: Speichern — drei Wege
Oben rechts auf Speichern klicken. Es öffnet sich ein Fenster mit drei Möglichkeiten:
| Möglichkeit | Was passiert |
|---|---|
| Allgemeiner Aufbauplan | Der Plan wird gespeichert und ist über Locations → Bereich → Aufbaupläne wieder abrufbar |
| Mit Veranstaltung verknüpfen | Der Plan wird zusätzlich einer bestimmten Veranstaltung zugeordnet — im Auswahlfeld darunter wählst du sie |
| Als Vorlage speichern | Das Layout wird nur lokal in deinem Browser abgelegt und erscheint unter Meine Vorlagen |
Bist du aus einem Event heraus gekommen, ist Mit Veranstaltung verknüpfen schon vorausgewählt und die Veranstaltung eingetragen.
⚠️ Achtung: Als Vorlage speichern legt nichts in iVENTRO ab, sondern nur in dem Browser, an dem du gerade sitzt. Ein anderer Rechner, ein anderes Konto oder ein geleerter Browser-Speicher — und die Vorlage ist weg. Alles, was erhalten bleiben soll, speicherst du als Allgemeiner Aufbauplan.
Neben dem Plannamen in der Kopfzeile steht der Plan-Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | In Arbeit. Im Event-Formular ist der Plan mit dem Zusatz „[Entwurf]" gekennzeichnet |
| Aktiv | Fertig und als der gültige Plan gekennzeichnet |
Danach lässt sich der Plan im Event-Formular im Feld Aufbauplan auswählen. Unter Layout-Presets sicherst du zusätzlich nur die Auto-Layout-Werte und lädst sie beim nächsten Plan wieder.
Du siehst diesen Punkt nicht?
Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.
Stand: 2026-09-02