Standvergabe für eine Veranstaltung einrichten
Event aktivieren, Bewerbungsfenster und Fristen setzen, Teilnahmebedingungen versionieren und die Preisliste anlegen.
🧭 Wo: Veranstaltungen → Standvergabe · Wer: Administrator, Mitarbeiter mit dem Recht „Standvergabe bearbeiten" · Modul: Standvergabe
Mit der Standvergabe organisierst du Märkte, Kirmes, Stadtfeste und Weihnachtsmärkte: Standbetreiber bewerben sich online, du lässt sie zu, iventro erzeugt den Standvertrag und sammelt die Nachweise ein. Dieser Artikel beschreibt den ersten Schritt — die Einrichtung einer Veranstaltung.
Die Übersicht
partner.iventro.de/partner/standvergabe ist die Startseite der Rubrik. Darüber liegt eine Navigationsleiste mit Übersicht, Alle Bewerbungen, Standbetreiber und ERP-Verbindung.
Für jede eingerichtete Veranstaltung siehst du eine Karte mit Termin, Bewerbungsschluss und fünf Kennzahlen: Bewerbungen, Neu, Zugelassen, Verträge offen und Unbezahlt. Rechts oben steht der Zustand der Bewerbungsphase:
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| Bewerbungsphase läuft (grün) | Aktiviert und innerhalb des Bewerbungsfensters — das öffentliche Formular ist erreichbar |
| Aktiviert — Fenster geschlossen (gelb) | Aktiviert, aber vor Bewerbungsbeginn oder nach Bewerbungsschluss |
| Bewerbung noch nicht freigeschaltet (grau) | Eingerichtet, das Häkchen zur Aktivierung fehlt noch |
Schritt 1: Ein Event aktivieren
Eine Veranstaltung wird zur Marktveranstaltung, sobald sie eine Standvergabe-Konfiguration trägt. Ein eigenes Event brauchst du dafür nicht — du nutzt eins deiner bestehenden Events (siehe Ein Event anlegen).
- Scrolle unten zum Block Event für die Standvergabe aktivieren.
- Wähle im Feld Veranstaltung dein Event aus. Zur Auswahl stehen alle Events, die
noch keine Standvergabe haben und nicht länger als 30 Tage vorbei sind.
- Aktivieren klicken. iventro legt die Konfiguration an und springt sofort in die
Einstellungen.
Die Bewerbungsphase ist dabei bewusst noch aus — erst setzt du Fristen und Bedingungen, dann schaltest du frei.
Schritt 2: Bewerbungsphase und Fristen
Innerhalb einer Veranstaltung führt eine zweite Leiste (Pills) durch alle Unterseiten: Bewerbungen · Einladung & Rundmail · Formular · Preisliste · Verträge · Nachweise · Einstellungen. Auf Einstellungen stellst du ein:
- Standplatz-Bewerbung für diese Veranstaltung aktivieren — das Häkchen schaltet das
öffentliche Online-Formular frei. Ist es gesetzt, erscheint oben der öffentliche Bewerbungslink, den du auf deiner Website verlinken kannst.
- Bewerbungsbeginn und Bewerbungsschluss — außerhalb dieses Fensters ist das
Formular nicht erreichbar.
- Zahlungsstichtag (Standgebühr) — er wird als Vorschlag in die Verträge übernommen.
- Benachrichtigungs-E-Mail (Veranstalter) — bekommt jede neue Bewerbung als Kopie und
ist Antwortadresse aller Standvergabe-Mails. Bleibt das Feld leer, verschickt iventro keine internen Benachrichtigungen.
- Bezeichnung des Mietstands im Formular — erscheint als „Ich möchte … mieten".
Leer bedeutet „einen Stand des Veranstalters".
- Einleitungstext auf dem Bewerbungsformular — zwei, drei Sätze zur Veranstaltung.
Schritt 3: Bedingungen mit Fassung
Zwei Textfelder darunter sind rechtlich die wichtigsten:
- Teilnahmebedingungen / Marktordnung — wird im Bewerbungsformular angezeigt und
als Vertragsbestandteil in jeden Standvertrag übernommen.
- Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO — werden im Bewerbungsformular angezeigt.
Dazu gehört die AGB-Fassung (Versionskennung), standardmäßig 1.0. Jeder Vertrag und jede Bewerbung speichert die Fassung, die zum Zeitpunkt der Zustimmung galt — als Snapshot. Bestehende Verträge ändern sich also nicht mehr, wenn du den Text anpasst.
⚠️ Achtung: Änderst du die Bedingungen inhaltlich, erhöhe die Versionskennung (z. B. auf 1.1). Nur so lässt sich später nachweisen, welcher Standbetreiber welcher Fassung zugestimmt hat.
Einstellungen speichern schließt den Schritt ab.
Schritt 4: Preisliste anlegen
Auf der Pille Preisliste legst du die Netto-Preise dieser Veranstaltung fest. Sie sind Grundlage der Vertragspositionen und der Vorab-Berechnung im Bewerbungsformular.
Je Position wählst du:
- Kategorie: Standgebühr, Strom, Wasser, Entsorgung oder Sonstiges.
- Bezeichnung: z. B. „Standgebühr Verkaufsstand".
- Teilnehmergruppe: Gastronomie, Gewerbe, Verein/Hobby — oder Alle Gruppen.
Damit rechnest du je Gruppe unterschiedliche Tarife ab.
- Einheit: pauschal, je m², je Frontmeter, je Tag, je kW oder je Anschluss.
- Preis € (netto) und USt %.
Hinzufügen legt die Position an. Bestehende Zeilen änderst du direkt in der Tabelle und bestätigst mit Speichern. Der graue Schlüssel unter der Bezeichnung bleibt fest — daran hängen die Verknüpfungen im Bewerbungsformular. Deaktivieren nimmt eine Position aus künftigen Bewerbungen; bereits erstellte Verträge bleiben unverändert.
💡 Tipp: Typische Positionen sind Standgebühr je m² oder Frontmeter, Mietstand pauschal, Stromanschluss 230 V/400 V, Strompauschale je kW, Wasseranschluss, Müllentsorgung und Kautionen mit 0 % USt.
Welche Felder das Bewerbungsformular enthält, stellst du auf der Pille Formular ein. Danach geht es weiter mit Standbetreiber einladen und Bewerbungen prüfen. Wie die Sache aus Sicht der Standbetreiber aussieht, beschreibt Das Standbetreiber-Portal nutzen.
Du siehst diesen Punkt nicht?
Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.
Stand: 2026-09-02