Lieferung: Ware ausgeben und zurücknehmen

Weg: Module → Lieferung (Untertitel Warenausgabe & -rücknahme an Sub-Partner).

Die Kachel gibt es nur für Betriebe, die auf einer Veranstaltung die Zentrallieferung übernehmen — typisch der Getränkevertrieb, der die Stände beliefert. Du buchst hier, welcher Stand wie viele Kisten bekommen und wie viele er zurückgebracht hat. Daraus entsteht der Saldo, über den am Ende abgerechnet wird.

Fehlt dir die Kachel? Dein Administrator schaltet sie frei — siehe Welche App-Kacheln ein Mitarbeiter sieht.

Zuerst: das Event

Ohne Veranstaltung geht nichts. Steht auf dem Bildschirm Kein Event ausgewählt mit dem Hinweis, du sollst im Menü ein Event wählen oder ein Ticket im Einlass scannen, dann fehlt der Eventbezug auf diesem Gerät. Der einfachste Weg: einmal ein Ticket dieser Veranstaltung im Einlass scannen — danach kennt die App das Event.

Steht alles, siehst du oben links Event: ‹Name› und rechts den Knopf Reporting.

1. Vendor-Badge scannen

Die Kamera füllt den Bildschirm, darüber steht Vendor-Badge scannen (Bändchen, QR oder Karte). Der Standbetreiber hält sein Badge hin — Bändchen, QR-Code oder Karte, ein Handscanner geht ebenso. Erkennt die App das Badge, vibriert das Gerät und du landest in der Mengenerfassung.

Steht stattdessen ⚠ Badge nicht gefunden über dem Sucher, gehört das Badge nicht zu diesem Event oder nicht zu einem Stand. Nach zwei Sekunden startet die Kamera neu.

2. Richtung wählen

Oben stehen jetzt der Vendor-Name und rechts das Event. Direkt darunter zwei Knöpfe:

• Ausgabe (Pfeil nach oben) — Ware geht an den Stand. Das ist die Voreinstellung.
• Rücknahme (Pfeil nach unten) — Ware kommt zurück, etwa volle Kisten am Ende des Abends.

Der aktive Knopf ist hervorgehoben. Umschalten kannst du jederzeit, auch mit gefüllter Liste — die eingetragenen Mengen bleiben stehen.

3. Mengen eintragen

Darunter liegt dein Sortiment, je Produkt eine Zeile mit Name und darunter Einkaufspreis und Einheit (z. B. „24,00 € / Kiste"). Rechts die Zählleiste:

• − und + zählen in Einerschritten,
• das Feld dazwischen nimmt auch Kommazahlen (z. B. 2,5 für zweieinhalb Kisten).

Steht dort Kein Sortiment angelegt, fehlen die Lieferantenprodukte im Backend — das richtet der Veranstalter ein.

Unten links läuft mit, was die Lieferung wert ist („Wert: 96,00 €"). Der Wert erscheint nur bei Produkten mit hinterlegtem Einkaufspreis.

4. Buchen

Der Knopf unten rechts heißt je nach Richtung Ausgabe buchen oder Rücknahme buchen und ist grau, solange keine Menge steht. Nach dem Tippen bestätigt eine kurze Meldung „Ausgabe an ‹Stand› gebucht" — die App springt zurück zum Scan und ist bereit für den nächsten Stand.

Reporting

Der Knopf Reporting oben rechts (und der Zurück-Pfeil in der Erfassung) zeigt für das aktuelle Event:

• Vendor-Salden — je Stand „Aus", „Rück" und Netto, dazu die Zahl der Buchungen.

Netto ist das, was noch beim Stand liegt.

• Letzte Buchungen — die 50 jüngsten Vorgänge mit Richtung, Standname, Uhrzeit, den

einzelnen Posten und dem Wert.

Steht dort „Noch keine Buchungen heute.", ist für dieses Event noch nichts gebucht. Lässt sich das Reporting nicht laden, meldet die App „Reporting nicht ladbar" mit dem Grund — meist fehlendes Netz.