Abteilungen anlegen
Standard-Abteilungen je Vereinstyp anlegen und eigene Abteilungen mit Leitung, Farbe und Sichtbarkeit pflegen.
Gilt für: Sportverein, Karnevalsverein
🧭 Wo: Vereinsverwaltung → Abteilungen · Wer: Vereinsvorstand · Modul: Abteilungen
Abteilungen gliedern einen Mehrspartenverein: Tennis und Padel, Jugend und Senioren, beim Karnevalsverein Tanzgarde, Showtanz, Bütt und Männerballett. Jede Abteilung hat einen Namen, eine Farbe, eine Leitung und die Angabe, ob sie öffentlich auf der Vereins-Microsite erscheint. Die Seite liegt unter partner.iventro.de/partner/departments.
Das Modul Abteilungen ist bei Vereinen freischaltbar, aber nicht von Anfang an aktiv: Einstellungen → Module & Funktionen → Kategorie Verein & Mitglieder.
Standard-Abteilungen anlegen
Bei leerer Liste zeigt die Seite oben rechts Standard-Abteilungen anlegen. Welches Set angelegt wird, hängt von deinem Vereinstyp ab:
| Vereinstyp | Standard-Set |
|---|---|
| Tennisverein | Tennis, Padel, Jugend, Senioren, Damen, Breitensport |
| Golfclub | Golf, Jugend, Senioren, Damen |
| Karnevalsverein | Tanzgarde, Showtanz, Bütt, Männerballett |
| Sonstiger Sportverein | Hauptverein, Jugend, Senioren |
Jede Abteilung kommt mit Beschreibung, Farbe und Sortierung; alle sind aktiv und öffentlich. Die Erfolgsmeldung nennt die Anzahl der angelegten Abteilungen.
💡 Tipp: Das Set ist nur ein Startpunkt. Umbenennen, ergänzen oder löschen kannst du danach frei — es sind ganz normale Abteilungen.
Abteilung anlegen oder bearbeiten
- Abteilung hinzufügen (oder Bearbeiten in einer Zeile).
- Name (Pflicht), z. B. „Padel" oder „Kindergarde".
- Code (intern): Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstrich. Leer lassen ist erlaubt, dann
vergibt iventro einen Code. Ein bereits vergebener Code führt zu „Abteilungs-Code existiert bereits."
- Beschreibung: Was macht diese Abteilung aus?
- Abteilungsleitung (Name): Freitext, z. B. „Marek Stahl".
- Farbe: Farbwähler — die Farbe erscheint als Kästchen in der Liste.
- Sortierung: kleine Zahl = weiter oben.
- Haken Aktiv und Öffentlich auf Microsite.
- Anlegen bzw. Speichern.
Statusmodell
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| aktiv (grün) | Abteilung ist in Betrieb |
| archiviert (grau, Zeile abgeblendet) | Haken „Aktiv" entfernt — Abteilung ruht, bleibt aber erhalten |
Dazu die Spalte Online: öffentlich (grün) oder intern. Nur öffentliche und aktive Abteilungen sind für die Vereins-Microsite gedacht.
Löschen
Das × am Zeilenende löscht die Abteilung nach Rückfrage sofort und endgültig. Wenn du sie nur vorübergehend ausblenden willst, nimm stattdessen den Haken Aktiv heraus.
Wofür Abteilungen heute gut sind
Abteilungen sind derzeit vor allem Stammdaten für die Außendarstellung (Microsite) und für deine eigene Ordnung. Sie sind nicht mit Mitgliedern, Mannschaften oder Beiträgen verknüpft — ein Mitglied wird keiner Abteilung zugeordnet, und es gibt keine Auswertung nach Abteilung. Wenn du Beiträge nach Sparte staffeln willst, machst du das über die Mitgliedsarten; Mannschaften pflegst du unter Mannschaften.
Du siehst diesen Punkt nicht?
Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.
Stand: 2026-09-02