Vorteilsprogramm einrichten

Das Vorteilsprogramm ist der Dauerrabatt eurer Betriebe: „10 % auf alles", „5 € auf jeden Service", „Gratis Kaffee zum Frühstück". Wer eine Vorteilskarte eures Vereins hat, löst das Angebot beim Betrieb ein. Anders als der Wertgutschein fließt hier kein Geld über iventro — es wird nur protokolliert, wer wann welchen Vorteil genutzt hat.

Die Verwaltung liegt unter partner.iventro.de/partner/vorteilsprogramm in vier Tabs: Übersicht · Angebot anlegen · Einlösen · Protokoll. In der Kopfzeile stehen die aktiven Angebote, die Zahl der beteiligten Betriebe und die Einlösungen insgesamt.

Voraussetzung: Vorteilsgeber

Ein Betrieb erscheint nur dann zur Auswahl, wenn er unter Gutschein & Vorteile → Akzeptanzstellen angelegt ist, dort das Häkchen Vorteilsgeber (Vorteilsprogramm) trägt und der Status auf Aktiv steht. Im Formular steht der Hinweis „Nur Betriebe mit Funktion Vorteilsgeber." Ein Betrieb kann gleichzeitig Akzeptanzstelle für den Wertgutschein sein.

Ein Angebot anlegen

Tab Angebot anlegen:

1. Betrieb wählen (Pflicht).
2. Titel (Pflicht) — die Zeile, die der Kunde liest, z. B. „10 % auf alles".
3. Art — Rabatt (%) · Rabatt (€) · Gratis-Leistung · Sonstiges.
4. Wert — freier Text wie 10 %, 5 € oder Gratis Kaffee. Bleibt das Feld leer,

zeigen die Listen stattdessen die Art an.

1. Beschreibung — zwei Zeilen für Details.
2. Bedingungen — z. B. „ab 20 € Einkauf, nicht kombinierbar".
3. Gültig ab / Gültig bis — beide optional. Ohne Enddatum gilt das Angebot

unbefristet.

1. Status — Aktiv oder Inaktiv.
2. Speichern.

Die Übersicht

Der Tab Übersicht listet alle Angebote mit Betrieb, Titel und Kurzbeschreibung, Wert, Gültigkeit („bis 31.12.2026" oder „unbefristet") und Status-Badge Aktiv (grün) bzw. Inaktiv (grau). Rechts stehen Bearbeiten und Entfernen; Entfernen fragt nach und nimmt das Angebot dauerhaft aus der Liste. Das Protokoll bereits erfolgter Einlösungen bleibt erhalten.

Einlösen aus dem Backend

Der Tab Einlösen ist für die Geschäftsstelle gedacht, wenn ein Betrieb selbst nicht buchen kann:

1. Angebot aus der Liste wählen — es erscheinen nur aktive Angebote, jeweils als

„Betrieb — Titel". Der Betrieb wird automatisch mitgesetzt.

1. Vorteilskarte / Mitgliedsnr. eingeben oder scannen. Das Feld ist optional; iventro

sucht damit nach der Kartennummer oder der Mitgliedsnummer und hängt die Einlösung an das passende Mitglied.

1. Einlösen. Oben erscheint grün „Vorteil eingelöst: …".

Rote Meldungen und ihre Ursache:

Im Alltag bucht der Betrieb selbst — in der Mitarbeiter-App über die Kachel Wertgutschein, Aktion Vorteil einlösen, siehe Wertgutschein in der App.

Das Protokoll

Der Tab Protokoll zeigt die letzten 100 Einlösungen mit Zeitpunkt, Betrieb, Angebot und der eingegebenen Kartennummer. Damit kannst du dem Betrieb belegen, wie oft sein Angebot genutzt wurde — und in der Mitgliederversammlung zeigen, was das Programm bringt.

Betriebe mit einem eigenen Portal-Zugang können ihr Angebot auch selbst einreichen, siehe Vorteilsangebot anlegen.

Du siehst diesen Punkt nicht?

Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.