Mitglieder-Status: aktiv, ruhend, Ehrenmitglied, ausgetreten
Wann welcher Status gilt, wie du filterst und was „Austragen" wirklich bewirkt.
Gilt für: Sportverein, Karnevalsverein, Gewerbeverein / -verband
🧭 Wo: Vereinsverwaltung → Mitglieder · Wer: Vereinsvorstand · Modul: Mitglieder
Jedes Mitglied hat genau einen Status. Er steuert die Kacheln oben in der Mitgliederliste, den Filter und einige Auswahlen im System — zum Beispiel, wer als Hauptmitglied einer Familie infrage kommt.
Die vier Status
| Badge in der Liste | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| Aktiv | grün | Vollwertiges Mitglied, zahlt Beitrag, nimmt teil |
| Ruhend | gelb | Mitgliedschaft pausiert, z. B. Auslandsjahr, Verletzung, Beitragsbefreiung auf Zeit |
| Ehrenmitglied | violett | Ehrenhalber, meist beitragsfrei |
| Ausgetreten | grau | Mitgliedschaft beendet |
Die Kacheln über der Liste zeigen die Anzahl je Status. In der Unterzeile des Seitentitels steht zusätzlich „… aktiv · … Ehren · … ruhend".
Status setzen
- Öffne das Mitglied über Bearbeiten.
- Rechts im Block Mitgliedschaft das Feld Status umstellen: Aktiv, Ruhend,
Ehrenmitglied oder Ausgetreten.
- Bei einem Austritt zusätzlich das Austrittsdatum eintragen.
- Änderungen speichern.
Der Status hat keine festen Übergänge: Du kannst jederzeit von jedem Status in jeden anderen wechseln — auch von Ausgetreten zurück auf Aktiv, solange das Mitglied noch in der Liste steht.
Nach Status filtern
In der Filterleiste der Liste wählst du im Dropdown Alle Status den gewünschten Status und klickst auf Filtern (das Dropdown löst den Filter auch direkt aus). Zurücksetzen zeigt wieder alle.
Hinweis: Das Filter-Dropdown zeigt derzeit die technischen Bezeichnungen Active, Inactive, Resigned, Honorary statt der deutschen Badges. Die Zuordnung: Active = Aktiv, Inactive = Ruhend, Resigned = Ausgetreten, Honorary = Ehrenmitglied.
Was „Austragen" bewirkt
Am Zeilenende jedes Mitglieds (außer bereits Ausgetretenen) steht der rote Knopf Austragen. Nach der Rückfrage „Mitglied wirklich austragen?" passiert Folgendes:
- Der Status wird auf Ausgetreten gesetzt.
- Das Austrittsdatum wird auf heute gesetzt, falls es leer war.
- Das Mitglied verschwindet aus der Liste — auch aus dem Filter „Ausgetreten" und aus
der Kachel-Zählung.
Der Datensatz bleibt im Hintergrund erhalten (nichts wird gelöscht), er lässt sich aber in der Oberfläche nicht wiederherstellen. Die Mitgliedsnummer bleibt vergeben.
⚠️ Achtung: Wenn du ein ausgetretenes Mitglied später noch sehen oder reaktivieren willst, nutze nicht Austragen, sondern setze im Formular den Status auf Ausgetreten und trage das Austrittsdatum ein. So bleibt das Mitglied in der Liste sichtbar (Kachel Ausgetreten) und kann jederzeit zurückgeholt werden.
Was der Status sonst noch beeinflusst
- Hauptmitglied (Familie): Als zahlendes Hauptmitglied lassen sich nur aktive
Mitglieder mit Familientarif auswählen.
- Mitgliedsarten: Die Mitglieder-Zählung je Tarifstufe zählt alle Mitglieder in der
Liste, unabhängig vom Status — ausgetragene Mitglieder werden nicht mehr mitgezählt.
- Guthaben und Mitgliedsausweis hängen nicht am Status. Ein ruhendes Mitglied kann
weiter mit seinem Vereinsguthaben zahlen; sperren musst du das Guthaben bei Bedarf unter Theke & Verkauf → Guthaben (Wallet sperren und freigeben).
Typische Fälle
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Mitglied kündigt zum Jahresende | Status auf Ausgetreten, Austrittsdatum eintragen — nicht Austragen |
| Mitglied ist ein Jahr im Ausland | Status Ruhend, Zahlungsweise ggf. auf „kein Einzug" |
| Jahreshauptversammlung ernennt Ehrenmitglied | Status Ehrenmitglied, Tarif auf Ehrenmitglied (0 €) |
| Datensatz war ein Testeintrag | Austragen |
Du siehst diesen Punkt nicht?
Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.
Stand: 2026-09-02